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1.1 客户端下载&安装

1.1.1 客户端下载

1.1.1.1 客户端安装包下载链接:

测试:http://ecmax.test.ik3cloud.com/k3cloud/clientbin/k3cloudclientportal.zip

正式:http://ecmax.ik3cloud.com/k3cloud/clientbin/k3cloudclientportal.zip

注意:客户端只支持Windows,不支持Mac、Linux等,非Windows系统可以使用支持html5技术的浏览器访问HTML5端。

1.1.2 客户端安装

注意:双击setup.exe进行安装。

测试网址:https://ecmax.test.ik3cloud.com/K3cloud

正式网址:https://ecmax.ik3cloud.com/K3cloud

1.2 客户端&网页登录

1.2.1 客户端登录

组合图组合图组合图

注意:系统初始密码为Qb6#cUoq

1.2.2 网页登录

1.2.2.1 网页端登录链接:

测试:https://ecmax.test.ik3cloud.com/k3cloud/html5/index.aspx

正式:https://ecmax.ik3cloud.com/k3cloud/html5/index.aspx

注意:系统初始密码为Qb6#cUoq

1.2.3 页面布局

1.2.4 系统操作

2.1 主营采购订单后预付流程

2.1.1 采购订单

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单

(1) 点击新增,添加供应商、物料编码、采购数量、含税单价、是否赠品等。

(2) 点击付款计划,新增行,录入应付比例,选择是否预付。

(3) 保存,提交,审核。

2.1.2 付款申请单

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单审核后下推

(1) 选择结算方式,申请付款金额。

(2) 保存,提交,审核。

2.1.3 付款单

(路径):财务会计-出纳管理-日常处理-付款申请单下推

(1) 选择我方银行账号等。

(2) 保存,提交,审核。

2.1.4 收料通知单

2.1.4.1 新建

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单审核后下推

(1) 填写预计到货时间。

(2) 填写仓库。

(3) 保存,提交,审核,下推OMS。

(4) 分批或分仓入库,点击一键变更数量后,采购订单可再次下推未入库收料通知单。

(5) 若是中转仓,收料通知单填写相关信息。

2.1.4.2 仓库选择

(1) 收料通知单选择仓库的仓库类型=极易仓时,可点击下推OMS,OMS回传采购入库。

(2) 收料通知单选择仓库的仓库类型=中转仓时,收料通知单录入相关信息,然后手工下推采购入库审核后,再收料通知单下推OMS。

2.1.5 采购入库单

(路径):供应链-采购管理-收料处理-采购入库单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

2.1.6 暂估应付单

(路径):供应链-采购管理-收料处理-采购入库单审核自动生成

(1) 应付单列表选择对应的应付单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 收到发票后点击下推应付单,生成财务应付。

2.1.7 财务应付单

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-暂估应付单下推

(1) 按照发票填写数量和金额。

(2) 保存,提交,审核。

2.1.8 红冲暂估应付单

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-财务应付单审核自动生成

2.1.9 采购发票

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-财务应付单下推

(1) 输入发票号。

2.2 主营采购订单先预付流程

2.2.1 付款申请单

(路径):财务会计-出纳管理-日常处理-付款申请单

(1) 选择往来单位、收款单位、币别、品牌等。

(2) 选择结算方式、付款用途、申请付款金额等。

(3) 保存,提交,审核。

2.2.2 付款单

(路径):财务会计-出纳管理-日常处理-付款申请单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

2.2.3 采购订单

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单

(1) 点击新增,添加供应商、物料编码、采购数量、含税单价、是否赠品等。

(2) 点击付款计划,新增行,录入应付比例,选择是否预付,选择预付单号。

(3) 保存,提交,审核。

2.3 主营采购无预付款并使用返利

2.3.1 采购订单

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单

(1) 点击新增,添加供应商、物料编码、采购数量、含税单价、是否赠品等。

(2) 选择返利物料,在弹出框内选择对应的返利,填写使用金额,返回数据。

(3) 保存,提交,审核。

2.3.2 收料通知单

2.3.2.1 新建

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单审核后下推

(1) 填写预计到货时间。

(2) 填写仓库。

(3) 保存,提交,审核,下推OMS。

(4) 分批或分仓入库,点击一键变更数量后,采购订单可再次下推未入库收料通知单。

2.3.2.2 仓库选择

(1) 收料通知单选择仓库的仓库类型=极易仓时,可点击下推OMS,OMS回传采购入库。

(2) 收料通知单选择仓库的仓库类型=中转仓时,收料通知单手工下推采购入库审核后,再收料通知单下推OMS。

2.3.3 采购入库单

(路径):供应链-采购管理-收料处理-采购入库单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

2.3.4 暂估应付单

(路径):供应链-采购管理-收料处理-采购入库单审核自动生成

(1) 应付单列表选择对应的应付单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 收到发票后点击下推应付单,生成财务应付。

2.3.5 财务应付单

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-暂估应付单下推

(1) 按照发票填写数量和金额。

(2) 保存,提交,审核。

2.3.6 红冲暂估应付单

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-财务应付单审核自动生成

2.3.7 付款申请单

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-财务应付单下推

(1) 财务付款单下推付款申请单。

(2) 选择结算方式,申请付款金额。

(3) 保存,提交,审核。

2.3.8 付款单

(路径):财务会计-出纳管理-日常处理-付款单

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

2.4 主营采购退货流程

2.4.1 退料申请单

2.4.1.1 新建

(路径):供应链-采购管理-订单处理-采购订单下推

(1) 选择预计到货时间。

(2) 填写退料数量,仓库。

(3) 保存,提交,审核,下推oms。

2.4.1.2 仓库选择

(1) 退料申请单选择仓库的仓库类型=极易仓时,可点击下推OMS,OMS回传采购退料单。

(2) 退料申请单选择仓库的仓库类型=中转仓时,退料申请单手工下推采购退料单审核后,再退料申请单下推OMS。

2.4.2 采购退料单

(路径):供应链-采购管理-退料处理-采购退料单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

2.4.3 暂估应付单(负数)

(路径):供应链-采购管理-退料处理-采购退料单审核自动生成

(1) 应付单列表选择对应的应付单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 收到发票后点击下推应付单,生成财务应付。

2.4.4 财务应付单(负数)

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-应付单暂估下推

(1) 按照发票填写数量和金额。

(2) 保存,提交,审核。

2.4.5 红冲暂估应付单(负数)

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-财务应付单审核自动生成

2.4.6 付款退款单

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-财务应付单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

3.1 C端主营业务收入

3.1.1 销售出库单

(路径):供应链-销售管理-出货处理-销售出库单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

3.1.2 暂估应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-销售出库单审核自动生成

(1) 应收单列表选择对应的应收单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 暂估应收单,到对账平台跟结算单匹配。

3.1.3 财务应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-暂估应收单审核下推

(1) 对账平台匹配成功生成财务应收单。

3.1.4 红冲暂估应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核自动生成

3.1.5 收款单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

3.2 B端主营业务收入

3.2.1 销售订单

(路径):供应链-销售管理-订单处理-销售订单

(1) 新增B端销售订单,选择客户、平台、店铺、选择是否含税、实销实结。

(2) 选择物料、销售数量、单价、是否赠品、仓库、平台源单号。

(3) 保存,提交,审核,下推。

3.2.2 发货通知单

3.2.2.1 新建

(路径):供应链-销售管理-订单处理-销售订单审核下推

(1) 填写预计到货时间。

(2) 填写仓库。

(3) 保存,提交,审核,下推OMS。

3.2.2.2 仓库选择

(1) 发货通知单选择仓库的仓库类型=极易仓时,可点击下推OMS,OMS回传销售出库单。

(2) 发货通知单选择仓库的仓库类型=中转仓时,发货通知单录入相关信息后,手工下推销售出库审核后,再发货通知单下推OMS。

3.2.3 销售出库单

(路径):供应链-销售管理-出货处理-销售出库单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

3.2.4 暂估应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-销售出库单审核自动生成

(1) 应收单列表选择对应的应收单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 应收单暂估,到对账平台跟结算单匹配成功,就会生成财务应收。

3.2.5 财务应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-暂估应收单审核下推

(1) 对账平台匹配成功生成财务应收单,默认自动审核。

3.2.6 红冲暂估应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核自动生成

3.2.7 收款单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

3.3 服务类销售

3.3.1 销售订单

(路径):供应链-销售管理-订单处理-销售订单

(1) 新增服务销售订单,选择客户、平台、店铺。

(2) 选择服务类物料、数量、价格、仓库、品牌。

(3) 保存,提交,审核,下推。

3.3.2 暂估应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-销售订单审核下推生成

(1) 应收单列表选择对应的应收单。

(2) 审核,开票后下推应收单,生成财务应收。

3.3.3 财务应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-暂估应收单审核下推

(1) 按照发票填写数量和金额。

(2) 保存,提交,审核。

3.3.4 红冲暂估应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核自动生成

3.3.5 收款单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

3.4 C端主营业务退货退款业务

3.4.1 销售退货单

(路径):供应链-销售管理-退货处理-销售退货单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

3.4.2 暂估应收单(负数)

(路径):供应链-销售管理-退货处理-销售退货单审核自动生成

(1) 应收单列表选择对应的应收单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 应收单暂估,到对账平台跟结算单匹配。

3.4.3 财务应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-暂估应收单审核下推

(1) 对账平台匹配成功生成财务应收单,默认自动审核。

3.4.4 红冲暂估应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核自动生成

3.4.5 收款退款单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

3.5 C端主营业务仅退款业务

3.5.1 暂估应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-应收单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

3.5.2 财务应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-暂估应收单审核下推

(1) 对账平台匹配成功生成财务应收单,默认自动审核。

3.5.3 暂估红冲应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核自动生成

3.5.4 收款退款单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

3.6 B端主营业务退货业务

3.6.1 退货通知单

3.6.1.1 新建

(路径):供应链-销售管理-订单处理-根据销售出库单下推

(1) 填写数量、仓库。

(2) 保存,提交,审核,下推OMS。

(3) 退货通知类型:退货退款、未妥投、仅退款。

3.6.1.2 仓库选择

(1) 退货通知单选择仓库的仓库类型=极易仓时,可点击下推OMS,OMS回传销售退货单。

(2) 退货通知单选择仓库的仓库类型=中转仓时,退货通知单录入相关信息后,手工下推销售退货单审核后,再退货通知单下推OMS。

(3) 退货通知类型为:仅退款时,仓库选择(仅退款虚拟报废仓)后手工下推销售退货单,无需下推OMS。

3.6.2 销售退货单

(路径):供应链-销售管理-退货处理-销售退货单OMS回传

(1) OMS回传默认审核状态无法修改。

3.6.3 暂估应收单(负数)

(路径):供应链-销售管理-退货处理-销售退货单审核自动生成

(1) 应收单列表选择对应的应收单。

(2) 保存,提交,审核。

(3) 应收单暂估,到对账平台跟结算单匹配。

(4) 退货通知类型为:未妥投时,需要把此暂估应收单删除。

3.6.4 财务应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-暂估应收单审核下推

(1) 对账平台匹配成功生成财务应收单,默认自动审核。

3.6.5 红冲暂估应收单(负数)

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核自动生成

3.7 B端主营业务无源单退货退款业务

3.7.1 收款退款单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-财务应收单审核下推

(1) 填写我方银行账号等信息。

(2) 保存,提交,审核。

4.1 库存调拨

4.1.1 分布式调出单

4.1.1.1 推送

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分布式调出单

(1) 新增分布式调出单,选择预计到货时、物料、调出数量、调出仓库、调入仓库。

(2) 保存,提交,下推OMS。

4.1.1.2 回传

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分布式调出单OMS回传

(1) OMS回传后,自动审核,不允许分批回传。

(2) 例如三个物料,回传了两个,系统会自动变为两个物料并自动审核,另外一个物料需重新做单下推仓库。

4.1.2 分布式调入单

4.1.2.1 推送

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分布式调出单审核下推

(1) 保存,提交,下推oms。

4.1.2.2 回传

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分布式调入单OMS回传

(1) OMS回传后,自动审核。

(2) 例如三个物料,回传了两个,系统会自动变为两个物料并自动审核,另外一个物料需重新以分布调拨出下推分布调拨入一个物料并下推OMS。

4.2 仓库库存其他处理

4.2.1 其他入库单

4.2.1.1 推送

(路径):供应链-库存管理-杂收杂发-其他入库单

(1) 新增其他入库单,填写供应商、部门、领用类型、预计到货时间。

(2) 选择物料、收货仓库、库存状态、数量。

(3) 保存,提交,下推OMS。

(4) 例如录入三个物料,回传了两个,系统会自动变为两个物料并删除另外一个物料自动审核。(注:另一个物料需重新做入库单下推OMS)。

4.2.1.2 回传

(路径):供应链-库存管理-杂收杂发-其他入库单OMS回传

(1) OMS回传后,自动审核。

(2) 例如录入三个物料,回传了两个,系统会自动变为两个物料并删除另外一个物料自动审核。

(注:另一个物料需重新做出库单下推OMS)

4.2.2 其他出库单

4.2.2.1 推送

(路径):供应链-库存管理-杂收杂发-其他出库单

(1) 新增其他出库单,填写客户、领料部门、领料人、供应商、领用类型、预计到货时间。

(2) 选择物料、实发数量、发货仓库、库存状态。

(3) 保存,提交,下推OMS。

4.2.2.2 回传

(路径):供应链-库存管理-杂收杂发-其他出库单OMS回传

(1) OMS回传后,自动审核。

4.3 物料组装拆卸

4.3.1 组装单

4.3.1.1 推送

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装拆卸单

(1) 新增组装拆卸单,选择事务类型、预计到货日期。

(2) 填写成品物料、数量、仓库。

(3) 填写子件物料、数量、仓库。

(4) 保存,提交,下推OMS。

4.3.1.2 回传

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装拆卸单OMS

(1) 整单成品和子件OMS回传后,自动审核。

4.3.2 拆卸单

4.3.2.1 推送

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装拆卸单

(1) 新增组装拆卸单,选择事务类型、预计到货日期。

(2) 填写成品物料、数量、仓库、库存状态。

(3) 填写子件物料、数量、仓库、库存状态。

(4) 保存,提交,下推OMS。

4.3.2.2 回传

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装拆卸单OMS回传

(1) OMS回传后,自动审核。

4.4 物料组装拆卸-BOM使用

使用此功能,需要管理员登录管理账号勾选使用组织的工厂职能。

组合图组合图

4.4.1 组装BOM

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装BOM列表

4.4.2 父项物料维护

(路径):供应链-基础管理-主数据-物料列表

(1) 父项物料需要在物料生产页签勾选可为主产品。

4.4.3 新增物料清单

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装BOM列表

如下图,新增物料清单,保存提交审核;

(1) 案例:生产一个产成品需要2个材料A和2个材料B。

4.4.4 生成子件明细

(路径):供应链-库存管理-组装拆卸-组装BOM列表

(1) 填写维护好的父项物料,点击BOM展开,会自动生成子件明细。

4.5 仓库定期盘点

4.5.1 盘点方案

(路径):供应链-库存管理-定期盘点-盘点方案

(1) 新增盘点方案,填写盘点方案名称。

(2) 选择盘点范围中:仓库,物料。

(3) 选择盘点物料:物料分组。

(4) 保存,提交,审核,点击查询物料盘点方案。

4.5.2 物料盘点作业

(路径):供应链-库存管理-定期盘点-盘点方案生成

(1) 输入盘点数量、部门,自动算出盘盈,盘亏,盘点误差。

4.5.3 盘盈单

(路径):供应链-库存管理-定期盘点-盘点方案自动生成

(1) 盘盈单列表或者物料盘点作业下查盘盈单。

(2) 默认审核,下推OMS。

4.5.4 盘亏单

(路径):供应链-库存管理-定期盘点-盘点方案自动生成

(1) 盘亏单列表或者物料盘点作业下查盘亏单。

(2) 默认审核,下推OMS。

5.1存货核算流程图

5.2 存货核算关账

(路径):成本管理-存货核算-期末处理-存货核算期末关账

(1) 结账前,先进行存货核算关账。

(2) 存货核算关账后,关账日期之前的单据无法录入或修改。

5.3 存货核算出库核算

5.3.1 设置

(路径):成本管理-存货核算-期末处理-存货核算出库核算

(1) 零成本单据自动取价,根据实际业务需要进行勾选。

注意:组织间结算如果是0成本,勾选后也会获取到价格。

5.3.2 报表

(路径):成本管理-存货核算-期末处理-存货核算出库核算

(1) 核算明细报表—查询物料成本的计算过程。

(2) 合法性检查报表---是否存在0成本的物料,根据实际情况手工维护成本。

5.4 存货核算零成本批量维护

(路径):成本管理-存货核算-存货核算-零成本批量维护

(1) 新增零成本批量维护单据,选择核算组织、会计政策、填写名称.

(2) 点击获取零成本物料-从入库成本维护获取。

(3) 填写对应物料的成本后回到列表点击更新入库单成本即可。

(4) 重新进行出库核算。

5.5 存货核算结账

(路径):成本管理-存货核算-期末处理-存货核算期末结账

(1) 组织间结算前先进行第一次存货核算。

(2) 组织间结算后在进行第二次存货核算。

(3) 存货核算结账后,智能会计平台再生成对应凭证。

6.1返利功能流程图

6.2 返利结算单

6.2.1 返利结算单(货补)

(路径):二次开发-供应商返利-供应商返利-返利结算单

(1) 新增返利结算单,选择单据类型,供应商,币别,品牌,平台。

(2) 选择返利类型、返利金额(价税合计)、税率。

(3) 保存,提交,审核。

6.2.2 返利结算单(发票-红字发票-抵货款)

(路径):二次开发-供应商返利-供应商返利-返利结算单

(1) 新增返利结算单,选择单据类型、供应商、币别、品牌、平台。

(2) 选择返利类型、返利金额(价税合计)、税率。

(3) 保存,提交,审核。

6.2.3 付款单预付(返利)

(路径):二次开发-供应商返利-供应商返利-返利结算单(发票-红字发票-抵货款)审核下推

(1) 提交、审核。

6.2.4 返利结算单(发票-红字发票-付现金)

(路径):二次开发-供应商返利-供应商返利-返利结算单

(1) 新增返利结算单,选择单据类型、供应商、币别、品牌、平台。

(2) 选择返利类型、返利金额(价税合计)、税率。

(3) 保存,提交,审核。

(4) 收到款项时,关闭原返利结算单(业务操作-业务关闭)后录入收款单。

6.2.5 收款单(返利(收款))

(路径):财务会计-出纳管理-日常处理-其他应收单审核后下推

(1) 选择单据类型为:品牌方开红字发票-付现金。

(2) 选择付款单位类型、往来单位、品牌、结算方式(电汇)、应收金额、我方银行账号。

(3) 保存,提交进入工作流。

6.3 返利池报表

6.3.1 供应商返利池

(路径):二次开发-供应商返利-供应商返利报表-供应商返利池

(1) 点击供应商返利池,弹出过滤条件

(2) 根据需要可在快捷中进行筛选组织、日期、供应商等信息

(3) 根据需要可在条件使用字段进行过滤例如品牌、平台等

6.3.2 品牌折扣计算

(路径):二次开发-供应商返利-返利折扣率-品牌折扣率计算

(1) 新增品牌折扣率计算录入日期。

(2) 点击计算品牌折扣率,弹出对话框,上传本期科目余额表(EXCEL)自动算出折扣率。

(3) 点击保存后,点击计算调整分录,再次上传本期科目余额表(EXCEL)自动算出调整分录。

(4) 提交、审核 生成凭证。

注意:科目余额表要按照核算维度显示,必须显示品牌编码导出后用于折扣率与调整分录的使用。

7.1 B端、C端应收单

7.1.1 对账平台设置

(路径):二次开发-财务对账平台-结算单字段映射设置

(1) 输入平台名称,选择结算平台。

(2) 输入字段映射关系,此处是根据结算单列名进行匹配(C端和B端类型不同)。

7.1.2 对账平台处理

(路径):二次开发-财务对账平台-对账处理

(1) 选择业务日期,结算平台,组织。

(2) 选择提取类型,包含有:B端应收单,C端应收单。

(3) 提取业务数据,会根据表头提取类型过滤出未匹配的单据。

备注:财务应收单上的“业务日期”字段:进行对账平台匹配后,将对账处理中的“业务日期“携带至本次匹配生成的财务应收单”业务日期“字段。

(路径):二次开发-财务对账平台-对账处理

(1) 提取完数据,到结算单导入信息界面。

(2) 导入结算单数据。

(3) 点击自动匹配。

8.1 跨组织调拨出入库

8.1.1 分步式调出单新建

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分步式调出单

(1) 新增分步式调出单,调拨类型选择跨组织调拨,填写调入库存组织等字段;

(2) 选择物料、调出数量、调出仓库等信息;

(3) 保存、提交、审核;

8.1.2 分步式调出单下推

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分步式调出单

(1) 待分步式调出单审核后,点击下推按钮生成分步式调入单;

8.1.3 分步式调入单审核

(路径):供应链-库存管理-库存调拨-分步式调入单

(1) 填写预计到货日期、调入仓库等信息;

(2) 保存、提交、审核;

9.1 基础资料维护

9.1.1 内部供应商对应组织

(路径):基础管理-基础资料-主数据-供应商列表

(1) 组织间调拨为两个库存组织间调拨,而组织间结算过程、应收应付科目的核算维度等使用的是客户、供应商,故需维护内部供应商对应组织,便于结算与凭证生成。

9.1.2 内部客户对应组织

(路径):基础管理-基础资料-主数据-客户列表

(1) 组织间调拨为两个库存组织间调拨,而组织间结算过程、应收应付科目的核算维度等使用的是客户、供应商,故需维护内部供应商对应组织,便于结算与凭证生成。

9.2 创建结算清单

9.2.1 创建结算清单(1)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 由于组织间结算时,单价使用调出方的成本价,故创建结算清单前调出方需进行出库成本核算;

(2) 选择核算组织、起始时间、截止时间等信息;

(3) 点击下一步;

9.2.2 创建结算清单(2)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 基本参数设置保持默认(仅勾选第一项参数);

(2) 点击下一步;

9.2.3 创建结算清单(3)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 展示跨组织调拨取价来源为结算成本价;

(2) 点击下一步;

9.2.4 创建结算清单(4)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 默认展示起止日期范围内的分步式调出、入单;

(2) 结算单价来自于调出方出库成本核算后的加权平均单价,对于未进行出库成本核算等原因导致未取到结算单价的记录,会以红色进行显示;

(3) 若价税合计需要与调出方的成本价相同,需取消勾选“价外税”;

9.2.5 结算成本价-数据来源

9.2.5.1 存货收发存明细表

(路径):成本管理-存货核算-报表分析-存货收发存明细表

(1) 结算单价来自于调出方出库成本核算后的加权平均单价;

(2) 可从存货收发存明细表中查看某个物料在分步式调出单中的成本价;

9.2.6 创建结算清单(5)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 对于未取到结算单价的记录,经过出库成本核算后将显示出库加权平均单价;

(2) 若价税合计需要与调出方的成本价相同,需取消勾选“价外税”;

9.2.7 创建结算清单(6)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 若价税合计需要与调出方的成本价相同,需取消勾选“价外税”;

(2) 若数据无问题后,点击下一步;

9.2.8 创建结算清单(7)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-创建结算清单

(1) 创建结算清单完成;

(2) 系统自动形成调出方创建状态的应收结算清单_物料,自动形成调入方创建状态的应付结算清单_物料;

(3) 可点击上方“应收结算清单_物料(列表)”等蓝色链接打开结算清单列表,或从组织间结算模块下菜单进入。

9.3 应收结算清单(调出方)

9.3.1 应收结算清单_物料(新建)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-应收结算清单_物料

(1) 经过创建结算清单后,系统自动形成调出方的应收结算清单;

(2) 点击获取物料税率按钮,本张应收结算清单_物料将获取物料对应税率;

(3) 保存、提交、审核,会自动将税率携带至应付结算清单_物料。

9.3.2 应收结算清单_物料(下推)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-应收结算清单_物料

(1) 应收结算清单审核后,下推生成暂估应收单;

9.3.3 生成应收单

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-应收单列表

(1) 应收单保存、提交、审核;

(2) 后续调出方若需向调入方开具发票时,由暂估应收单下推生成财务应收单(此处操作与线下销售业务相同)。

9.3.4 应收单操作

(路径):财务会计-应收款管理-销售应收-应收单列表

1应收单保存、提交、审核;

2结转成本的凭证从应收单生成,故存货核算完成后、生成凭证前,需对应收单进行获取成本信息操作。(此处操作与其他销售业务获取成本操作相同)。

9.4 应付结算清单(调入方)

9.4.1 应付结算清单_物料(新建)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-应付结算清单_物料

(1) 经过创建结算清单后,系统同时会自动形成调入方的应付结算清单;

(2) 应收结算清单点击获取物料税率按钮并保存单据后,对应的应付结算清单同样会自动获取到物料对应税率;

(3) 保存、提交、审核;

9.4.2 应付结算清单_物料(下推)

(路径):供应链-组织间结算-结算清单-应付结算清单_物料

(1) 应付结算清单审核后,下推生成应付单;

9.4.3 应付单操作

(路径):财务会计-应付款管理-采购应付-应付单列表

(1) 应付单保存、提交、审核;

(2) 后续调入方若需向调出方付款,与其他采购业务相同,同样进行下推付款申请单等操作。

9.5 凭证生成

9.5.1 出库时-分步式调出单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

9.5.2 发生时未开发票-暂估应收单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

9.5.3 开票时冲销原暂估凭证-冲销暂估应收单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

9.5.4 开票后重新做收入-财务应收单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

9.5.5 发生时未收到发票-暂估应付单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

9.5.6 收票时冲销原暂估凭证-冲销暂估应付单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

9.5.7 收票重新做库存-财务应付单

(路径):财务会计-智能会计平台-账务处理-凭证生成

(内容由AI生成,仅供参考)