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吉客云OMS商品维护指引(仓配版)

版本 V1.2 · 仓配版 · 商品基础数据维护

1货品档案维护的流程

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2货品档案维护&同步

这里说的货品档案,指的是单品信息(原料单品),或实物套装(成品套装),商品实物上面有唯一的货品编码/条形码,即仓库的商品进销存的最小单位SKU,要注意与虚拟套装(即吉客云oms的组合装)的区别。

2.1编辑货品档案

经销业务的货品档案,是在金蝶ERP新建好,之后下推给吉客云OMS的;代运营(TP)业务的货品档案,是直接在吉客云OMS新建的;因为目前金蝶ERP不做批次效期管控,所以涉及效期品,需要在吉客云维护相关字段。

路径:货品-货品档案-货品查询-修改-保存

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说明:不管是金蝶ERP下推给吉客云OMS的商品,还是直接在吉客云OMS新建的商品,都是三码合一,即商品编码=规格编码=条码;针对效期品,需要维护批次管理、管理保质期、及保质期等字段,以便吉客云OMS同步给仓WMS(如仓库WMS接收同步)。(注:目前,具体维护,联系供应链同事史秀峰。)

2.2添加存放仓库

在吉客云OMS添加存放仓库,是把这个货品添加到这个仓库名下,以便将这个货品同步给仓库WMS,如果添加存放仓库的时候,要求批次管理,则仓库入库之后,生成的库存会显示在批次货品库存查询界面,否则不显示。

2.2.1方式一:直接在货品主表界面添加存放仓库

路径:货品-货品档案-货品查询-修改-添加存放仓库-编辑-保存

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说明:如果该货品将入库多个仓库,那么在添加存放仓库的时候,可以多选存放仓库,默认不允许负库存出库,针对效期品,可以要求批次管理“是”,即仓库入库之后,显示批次货品库存。

2.2.2方式二:在货品子表的存放仓库界面新增

路径:货品-货品档案-货品查询-存放仓库-新增-编辑-保存

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说明:如果该货品将入库多个仓库,那么在添加存放仓库的时候,可以多选存放仓库,默认不允许负库存出库,针对效期品,可以要求批次管理“是”,即仓库入库之后,显示批次货品库存。

2.3货品同步WMS

当货品信息添加到该存放仓库之后,对于“自建自用”类型的仓库(即仓库使用的WMS是我司自己的吉客云),无需做货品同步的操作;对于“委外托管”类型的仓库(即仓库使用的WMS非我司自己的吉客云),需要做货品同步的操作,即将吉客云OMS的货品信息同步给仓库WMS,或跟仓库WMS的商品做映射,以便吉客云OMS单据能推送给仓库WMS。

2.3.1方式一:直接同步

路径:目录-存货仓库-选择仓库-数据同步-货品同步-选择货品-同步/授权

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(1)委外仓-非吉客云WMS

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说明:如果仓库使用的WMS非吉客云软件,且支持货品同步,则选择该货品同步,并跟仓库确认同步信息。

(2)委外仓-吉客云WMS

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说明:如果仓库使用的WMS是仓库自己的吉客云账号,那么,可以通过授权/重新授权,将货品信息同步给仓库,并跟仓库确认;如涉及部分字段(辅助单位、批次管理、重量体积等),无需同步给仓库,则需要仓库在吉链关闭对应的货品同步字段,则仓库自己维护的字段信息,不会因为授权同步而刷新。

2.3.2方式二:导入映射

路径:目录-存货仓库-选择仓库-数据同步-货品同步-Excel导入映射数据-上传

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导入模板

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说明:如果仓库(如卓志仓)使用的WMS不支持直接同步货品信息,那就做导入映射,即吉客云OMS的货品编码映射仓库WMS的商品编码,具体映射关系,需联系仓库提供,并双方确认。

以上,为吉客云oms商品维护的操作指引,仅供供应链仓配同学参考。(返回目录)