吉客云货品唯一码（溯源码）管理操作指引

1.货品管理

1.1开启唯一码管理

1.1.1设置货品主信息的唯一码管理

（1）在吉客云的【货品查询】界面，选择货品信息（可批量勾选），点击“修改”下拉选项，选择“设置”下的“设置管理标签”。

（2）此时界面弹框，在“唯一码管理”标签下，选择“是”，并保存。

（3）最后，货品主信息的“唯一码管理”字段显示“是”，则表示货品主信息已开启唯一码管理。

注：如果货品主信息未开启唯一码管理，则其存放仓库也无法开启唯一码管理。

1.1.2设置货品存放仓库的唯一码管理

（1）在吉客云的【货品查询】界面，选择货品信息（可批量勾选），点击“修改”下拉选项，选择“存放仓库”下的“添加存放仓库”，此时界面弹框，选择存放仓库，在“唯一码管理”标签下，选择“是”，并保存。

（2）最后，货品存放仓库的“唯一码管理”字段显示“是”，则表示货品存放仓库已开启唯一码管理。

注：如果货品主信息未开启唯一码管理，则其存放仓库也无法开启唯一码管理。

2.入库管理

2.1收退入库操作

2.1.1收货入库录入唯一码

（1）在吉客云的【收货入库】界面，选择入库申请单的货品，在填写货位&批次效期之后（如无批次效期则忽略），逐个扫描货品的溯源码到“唯一码”字段，则该批次的“数量”自动更新，最后保存即可收货入库。

注：【收货入库】，一般是公司内部B端入库申请单（包括采购、调拨、组装拆卸、生产领料、退料入库等）操作入库的界面。

2.1.2退货入库录入唯一码

（1）在吉客云的【退货入库】界面，选择销售退货单的货品，在填写货位&批次效期之后（如无批次效期则忽略），逐个扫描货品的溯源码到“唯一码”字段，则该批次的“数量”自动更新，最后保存即可退货入库，其操作界面与【收货入库】界面相似。

注：【退货入库】，一般是公司内部C端销售退货单操作退货的界面。

2.2收货入库查询

2.2.1收货查询

（1）在吉客云的【收货查询】界面，选择收货单，点击货品的“唯一码”字段，即可查看这个货品所有的唯一码。（注：如界面不显示“唯一码”字段，则需要配置下货品的列字段。）

（2）当然，在【收货查询】界面，可以选择界面右上角的“导出”（如 合并导出），即可导出主单和明细。

注：【收货查询】，可以查询和导出【收货入库】和【退货入库】的所有单据数据。

（3）导出收货单Excel表，会显示货品的“唯一码”字段，如一个批次有多个唯一码，则显示在一个单元格。

2.2.2入库查询

（1）在吉客云的【入库查询】界面，选择入库单，即可查看货品的“唯一码”字段。（注：如界面不显示“唯一码”字段，则需要配置下货品的列字段。）

（2）当然，在【入库查询】界面，选择入库单，鼠标右键，选择“导出货品详情”，即可导出主单和明细。

（3）导出入库单Excel表，会显示货品的“唯一码”字段，如一个批次有多个唯一码，则多行显示。

注：【入库查询】，也可以查询和导出【收货入库】和【退货入库】的所有单据数据。

3.出库管理

3.1出库验货操作

3.1.1出库验货录入唯一码

（1）在吉客云的【出库验货】界面，扫描发货单之后，界面的扫描栏和货品明细栏会显示“唯一码”字段，则说明该订单的货品开启了唯一码管理。（注：此界面适用于B端和C端的发货操作，不同于“直接发货”。）

（2）在【出库验货】界面，继续扫描货品的条码之后，需要再扫描货品的唯一码，此时才会自动更新货品明细栏的“检验量”和“唯一码”字段。

注：已开启唯一码管理的货品，其订单在【出库验货】的时候，必须扫描录入唯一码，否则无法验货完成。

（3）当然，如果订单货品的条码及其唯一码，都扫描完成了，也可以点击货品明细栏的“唯一码”字段，即可进行查看、修改、删除等操作。

3.2发货出库查询

3.2.1发货查询

（1）在吉客云的【发货查询】界面，选择发货单，点击货品的“唯一码”字段，即可查看这个货品的唯一码。

（2）当然，在【发货查询】界面，可以选择界面右上角的“导出”（如 合并导出），即可导出主单和明细。

（3）导出发货单Excel表，会显示货品的“唯一码”字段，如一个批次有多个唯一码，则显示在一个单元格。

3.2.2销售单查询

（1）在吉客云的【销售单查询】界面，选择销售单，点击货品“唯一码”字段，即可查看这个货品的唯一码。

（2）当然，在【销售单查询】界面，可以选择界面右上角的“导出”（如 合并导出），即可导出主单和明细。

（3）导出销售单Excel表，会显示货品的“唯一码”字段，如一个货品有多个唯一码，则显示在一个单元格。

注：【销售单查询】，一般只能查询和导出C端销售发货和退货的单据数据；【发货查询】，则可以查询和导出B端和C端所有的单据数据。

4.报表管理

除了以上介绍的吉客云的单据操作和查询的界面，可以查询和导出单据货品的唯一码信息，还有相关表报也可以查询和导出单据货品的唯一码信息，如《出入库明细账》、《销售单明细账》等。

4.1《出入库明细账》

（1）在吉客云的【出入库明细账】界面，可以根据时间、单号、品牌、仓库、出入库类型、货品等信息，批量查询&导出相关单据货品的唯一码信息，如一个货品有多个唯一码，则多行显示。

注：【出入库明细账】，可以查询和导出B端和C端所有出入库单据数据。

4.2《销售单明细账》

（1）在吉客云的【销售单明细账】界面，也可以根据时间、单号、品牌、仓库、订单类型、货品等信息，批量查询&导出相关单据货品的唯一码信息，如一个货品有多个唯一码，则一行显示。

注：【销售单明细账】，只能查询和导出C端发货和退货的单据数据。

以上，为吉客云的货品唯一码（溯源码）管理的部分操作指引，仅供仓配同学参考、学习！